لماذا تخفق الميزانيات
لماذا في بعض الاحيان تخفق الميزانيات ويمكن أن يكون خطأ فادحا؟
الميزانيات التي تفشل في تحقيق
-
مشروع الموازنة هي سيئة السمعة
-
أنها يمكن أن تفشل في تحقيق وعودها وتخفق
o
ولا سيما تلك التي أعدت في إطار المنظمة يؤدون
-
في كثير من الأحيان
،
لأن التقديرات التي تستند
o
وخاطئا للغاية
-
يمكن أن يكون هناك مجموعة متنوعة من الأسباب
-
لميزانية المشروع / عدم تقدير
-
كما هو موضح في الصفحات التالية :
-
بطبيعة الحال ، بل هي أيضا أسباب فشل المشروعات!
نصيحة جيدة
-
بدءا من الميزانية ومن ثم معرفة كيفية انفاق أنها تعد وسيلة رديئة لإدارة
المشروع!
-
وهناك طريقة أفضل هي
-
إنشاء وثيقة أهداف المشروع
-
بلورة إنجازاتها ، والاحتياجات من الموارد
-
تحديد التكاليف لتقديم
-
إذا كانت التكاليف تتجاوز توقعات الميزانية
o
زيادة الميزانية المخصصة لهذا المشروع هو يستحق كل هذا العناء
o
أو تعديل الأهداف وتكييفها لتناسب إنجازها
-
إذا كان لا يزال لا يعمل ، والخردة من قبل إضاعة المزيد من الوقت والموارد
o
انها ستفشل أي حال!
نصيحة جيدة أكثر
لا تستخدم "الهدف الأساسي" للطوارئ
-
ك "رشاوى"
-
ويدعى "نهج وعاء كبير"
-
محتويات أبدا لا تنتهى
-
أنه يخفي وراءه أي القدرة على تقدير ومراقبة مجموعات العمل الفردية
-
وتعتم على ما يحدث في الواقع!
-
وإنما هو أيضا حسنة الطالع بالنسبة لمراجعي الحسابات!
غالبا ما تكون اكبر سبب لفشل
في نطاق هذا المشروع ليست واضحة
-
أهداف غير واضحة ، أو وجود أهداف غير معروف
o
ويترتب على نطاق غير مكتملة
-
الادارة ليست على استعداد لاستثمار ما يكفي من الوقت للقيام بعمل كاف
لتقدير
-
المعلومات المطلوبة ليست المتقدمة
-
نطاق التغيرات اللاحقة هي المفرطة
o
وتعطل عمل
-
هناك نقص في البيانات التاريخية
o
والتقدير هو ساذج
حجم وتعقيد
حجم وتعقيد المشروع يتم تجاهلها بسبب
-
حجم لم يسبق له مثيل أو التكنولوجيا الجديدة
o
تزايد عدم اليقين بعد تجربة سابقة
o
أو التجربة السابقة التي ويستند التقدير ليست ذات الصلة
o
فريق إدارة المشروع ليست على مستوى المهمة
انعدام الثقة والصراحة
مديرو لعب مباريات مع الميزانيات
-
للحصول على المشاريع المعتمدة المفضلة
o
وهذه المواقف يمكن أن تكون متوطنة في المنظمة
-
أو تحصل على مبالغ من الميزانية
o
لتعويض انخفاض حتمي في التمويل في وقت الموافقة
-
إما ط مدير المشروع هو كبش الفداء
o
وثمة حالة من الغباء مع سبق الإصرار!
فشل الاتصال
-
الافتراضات الكامنة وراء تقدير
-
لم تبلغ بشكل كاف
o
في التحويل إلى مشروع ميزانية العملية
o
أو لأولئك الذين يعملون على المشروع
-
أو مجموعات العمل الفعلي بصلة إلى مقدر حزم العمل المخطط له
-
أو بدء أنشطة خارج تسلسل
-
إدارة السياسات الإبلاغ
-
ليست كافية للسيطرة
o
قبل فوات الأوان
-
أو نظام الإبلاغ عن تكلفة المشروع غير مستجيب
o
أو غير موجودة
المناخ الاقتصادي أو الشركات
الاقتصادية أو الشركات بسبب التغيرات المناخية
-
عمليات الدمج والتملك
-
تغييرات في إدارة شؤون الموظفين أعلى
-
تغييرات في أولويات المنظمة
-
التضخم و / أو مطالب العمالية أو الاضطرابات
-
التحول في طلب السوق على المنتج
o
أو الشروع في تنفيذ المشروع المتنافسة
التركيز خاطئة
التقدير الكامنة يركز على بنود خاطئة
-
سهل الحصول على سلع ويقدر اهتمام وثيق
-
يصعب الحصول على تقديرات البنود تمويه
o
مما يؤدي إلى خلل "قاتلة"!
o
مع عدم اليقين والمخاطر أعلى
-
وهذا التقدير لا تتماشى مع أهداف المشروع
o
وتحويلها إلى ميزانية واقعية قابلة للتطبيق ليس من الممكن
البيئة
التغيرات البيئة ، مثل
-
التغيرات في دليل أو الرأي العام من الاحتياجات أو المتطلبات
-
المعارضة للتكنولوجيا
-
زيادة متطلبات السلامة
-
تغيير في المواقف الثقافية
-
تغيير في المتطلبات الرقابية
-
منتج منافس تنبثق
فريق المشروع
فريق المشروع يحصل له أهلاك
o
ألف شخص يترك
o
بسبب المرض أو نقل أو ترقية
o
أو للحصول على فرصة أفضل مع صاحب عمل آخر
-
هو أو هي استبدال شخص الأعلى سعرا
o
مع أقل خبرة والكفاءة أو المهارة
o
من ثم يأخذ وقتا أطول كثيرا للحصول على ما يصل الى سرعة
-
وهناك مشروع المتنافسة في الغارات الجوية مدير فريق لديه من خبرات
o
أو لجزء من الوقت الشخص توافر هو انخفاض
ومن الأسباب الأخرى للفشل
إغفال منحنى التعلم
-
أو على درجة من المتوقع تكرار لا تتحقق
o
لأن العمل هو المخطط لها بشكل مختلف
المورد خارج الخدمة أو زيادة التكاليف
-
لأنهم لم المجمدة بموجب اتفاق
النفايات والهالك ليست في الحسبان
-
ربما بسبب تكرار العمل غير متوقعة
التقدير قد اتخذت "كما هو"
-
دون التحول إلى ميزانية للمشروع
-
كما هو موضح في الصفحه السابقه