مؤشر التقديرات إلى مشروع الموازنة
إذا كان تقدير المشروع ليس هو نفسه كما في ميزانية المشروع ، وكيف يمكنني تحويل
ذلك؟
تحويل تقديرات للميزانية
-
كما وصفناها في الصفحه السابقة
-
تقديرا على استعداد في حال من الأحوال مقدر وغني عن عمله أو
-
تقدير قد تكون أو لا تشمل على بدل عن "الحالات الطارئة".
-
"جيدة" تقدير سيتم استهداف
o
"
في التكلفة "على الارجح"
-
في حين
-
الميزانية تحتاج إلى تنظيم
o
لتغذي النظام العام للمنظمة و الحسابات
o
ولكن الأهم من ذلك ، في طريقة القيام بالعمل
o
مع من أسفل إلى إجمالي السطر الذي يمكن تحقيقه
الغرض من ميزانية المشروع
-
لفهم عملية التحويل
-
يجب ان نفهم الغرض من الميزانية
-
ميزانية المشروع
-
يوفر أساسا للحصول على الموافقة المالية
-
بمجرد الموافقة عليها أنها توفر
o
خط الأساس المرجعي لإدارة الجانب تكلفة المشروع
o
أي قيدا على العمل في إطار
-
ويجب أن تسمح للمخاطر وشكوكا المشاركة
o
إذا كان هذا المشروع هو أن يكون سليما من الناحية المالية
مشروع هيكل الميزانية
-
في حين أن التقدير
-
قد تكون بعض مظاهر تفكك بنية العمل
-
الميزانية
-
يجب أن تكون منظمة وفقا لهيكل تجزئة العمل
-
وطريقة عمل سيضطلع
o
من العمالة المباشرة
o
أو عن طريق التعاقد
o
وبالتالي الطريقة التي سيتم جمعها التكاليف
-
وتغطي جميع التكاليف بما في ذلك النفقات العامة
عملية التحويل
وينبغي لدرجة عدم اليقين في كل عنصر من عناصر هيكل تجزئة العمل يكون مفهوما
-
إما عن طريق شكل ما من أشكال تحليل المخاطر
-
أو على الأقل عن طريق تطبيق التجربة الماضية
-
هذا لا يعني أن كل ما يحصل مبالغ فيه
-
ولكن يجب أن يكون هناك بعض "غرفة الكوع"
-
النسبة للكثير من الأشياء البسيطة التي ستكون مطلوبة
-
التحويل ليست مستقيمة
-
وربما لن يكون سهلا
-
ويجب أن يكون التقدير ومقطعة مكعبات
-
وأعيد تكاليف الطريق وسيتم جمع
-
انه يشبه كعكة
-
s
لكم وضعها معا في طبقات
-
ولكن كنت آكلها شرائح!
السماح للخطر
أم لا رسمي لتقييم المخاطر قد تم القيام به
-
بعض العناصر سوف تكون أكثر خطورة من غيرها
o
وتستحق المزيد من الكوع الغرفة
-
سيكون هناك ضغوط لتجاوز مجموع المبلغ الأصلي وافق
o
خص إذا كان العمل الذي تقوم به مختلف الإدارات والتنافس!
إذا كانت إدارة "العصرات الدهون..."
-
بعض ادارات أو العملاء
-
الموافقة على الميزانية حتى أقل مما تشير إليه التقديرات
-
في اعتقاده بأن
-
فهي تفرز الدهون "" في التقدير
-
وبالتالي فر غير واقعي من حيث التكلفة المتهدة
-
ويترتب على ذلك
-
إما ليست لديهم النية في عمل مقدر
-
أو أنهم يؤمنون بالمعجزات فى إدارة المشروعات
o
اما الطريقة ، وهذا هو وصفة لكارثة!
لي هو مجرد مشروع من هذا القبيل.
.
.
.
.
-
ماذا علي أن أفعل؟
-
إجراء عملية إعادة تقييم معقولة
o
والتي قد تنطوي على إعادة كامل التقدير
o
استنادا إلى فرضية لطريقة القيام بالعمل
-
إذا كانت هذه الأرقام لا تتطابق
-
تأتي نظيفة وجعل القضية واضحة للإدارة
o
ليس لديك شيئا لتخسره
o
وكل شيء لتكسب
ولكن الإدارة لن تتزحزح
إذا كانت الإدارة لن تتزحزح
-
وسوف لا زيادة التمويل
-
أو إحباط المشروع
-
عندئذ يكون مستعدا ليمشي بعيدا من ذلك بنفسك ، ونقول لهم بذلك
-
إلا إذا كنت تريد أن تكون سياسية
-
أو يموت بأزمة قلبية!
-
المدهش في كثير من الأحيان أن لا حيلة!