تنفيذ عقد / توريد و انهائه – جزء ثانى

ماذا ايضا يجب ان اعلم عن عمليات تنفيذ عقد / توريد و انهائه؟

استحقاقات عقد

احجز البند "استحقاق" للعمل الذى يعتبره المورد انه فوق بنود و اشتراطات العقد (مثلا: عمل اضافى مزعوم) لا تستخدم هذه الكلمه فى حاله الاشاره الى فواتير المورد العاديه هذا يؤدى الى الارتباك. عند استلام استحقاق او حتى اشعار استحقاق، ابحث، فاوض و اقبل او ارفض الاستحقاق.

تناول الاستحقاقات

معظم المنظمات ترفض الاستحقاقات اوتوماتيكيا و هذا خطأ الا اذا كان الاستحقاق زائف. انه غالبا ارخص ان يسوى الاستحقاق فى وقته وذلك افضل من جلب ضغينه و فواتير قانونيه شامله و اعاقه تقدم العمل

تسوية الاستحقاقات

افضل طريقه لتسوية استحقاق و الذى له درجه من الشرعيه هو ان تتفاوض على تسويه و اصدار امر تغيير بالتبعيه. لا نحتاج ان نقول انك يجب ان تسجل هذا بحذر لكل تغييرات العقد.

عملية القبول النهائى و الانهاء

عند استكمال العمل بالكامل تحقق من ان المنتج يقابل كل متطلبات العقد (مثلا: وظيفيا، مستندات، دعم،.. الخ). تأكد ان كل الاختلافات قد تم تصحيحها بقناعه او قم بعمل بعض الضبط لاسعار العقد.

نقل المنتج

لحظه ان يتم الاستكمال قم بعمل الترتيبات لنقل المنتج و عنايته، رعايته و التحكم الى ان يصل الى يد المستخدمين

انهاء عقد

الدفعه النهائيه و التدقيق. استلم طلب المورد للدفعه النهائيه و تحقق من انها تقابل كافة شروط العقد. احصل على اعتماد ثم مرر الفاتوره الى ادارة الحسابات. جهز للتدقيق فى عقد التوريد اذا كان مطلوبا. اغلق كل الحسابات المتعلقه و احفظ كل سجلات العقد.

كلمه اخيره

كلمه اخيره للمورد: النجاح الحقيقى لمشروعات و عقود كثيره تأتى من عملية الادراك انها تستحق بذل بعض الطاقه لترقية المنتج للعملاء و مساعدتهم على الحصول على افضل ما فى المنتج.