عملية تخطيط عقد / توريد

هل تستطيع ان تشرح عملية التخطيط لـ عقد / توريد؟

اصنع ضد اشترى

اول قرار تخطيطى يمكن ان يكون "اصنع ضد اشترى" هذا يعتمد على عدد من العوامل: الاقتصاديات النسبيه، قدرة المنظمه المتاحه حاليا، الحاجه للتحكم أو السريه، مميزات الدخول على معرفة المورد و مهارته، الفرصه للمحافظه على مورد قوى، المخاطر النسبيه المتعلقه و رأس المال المستثمر ضد المصروفات وذلك لاغراض الضرائب

العقود المتعدده

القرار الثانى ربما يكون عقد واحد أو عقود متداخله.

فوائد عقود متعدده تتضمن: احتمال ادخار فى الوقت (مسار-سريع)، أعظم وضوحا و تحكم، أعظم مرونه فى احداث تغييرات اذا كانت المتطلبات سلسه لحد ما

أضرار عقود متعدده تتضمن: زيادة الاداره و الملاحظه للتنسيق و المتابعه. مسئوليه أكبر حيث فرصة تعرض احد الموردين للفشل أكبر أو الفشل فى التنسيق مع احدهم. شيوع المسئوليه للنتائج

عملية التماس تخطيط

الانشطه لـ التماس تخطيط تتضمن: القيام بعمل تحليل للسوق، انشاء درجه من عدم التأكد فى المجال، توثيق اهداف الوقت و التكلفه، توثيق الافتراضات و القيود، توثيق أفضل و أسواء خطر تعاقدى

النتيجه عند هذه النقطه يجب ان تكون ملخص لمتطلبات العقد

عملية التماس تخطيط ربما تتمدد بالانشطه الاتيه: تحضير و اصدار طلب للعلم و لكن هذا فقط اذا احتاجه المشروع. تحليل و تلخيص الاستجابات الاتيه من طلبات للعلم وتظهر فى نتيجة مستند ملخص استجابة (طلب للعلم)

الخطوات التاليه هى: تزكية افضل استراتيجيه تعاقديه، تزكية أفضل شكل عقد مناسب متضمنا افضل نموذج للشروط التجاريه، تزكيه ارسال معيار تقييم للوقايه و الوزن. قم تجميع و تزكية قائمه من الموردين المعتمدين للعمل المطلوب فى العقد.

الخطوات سابقة الذكر يجب ان تظهر فى نتيجة مجموعه من توصيات التوريد تتضمن شكل العقد، معيار الاختيار و قائمة الموردين و ترسل الى مدير / قائد المشرع (المشروعات)