ادارة عقد / توريد مشروع

ماهى ادارة عقد / توريد مشروع و على ماذا تحتوى؟

كالعاده يوجد التباس عند استخدام تعبير "عقد / توريد" اذا ماذا يعنى هذا؟ هذا يعنى العمليه لتأمين المصادر للمشروع. عقد / توريد يجب ان يتضمن كل من الالتزامات الداخليه الرسميه و الغير رسميه وآيضا العقود القانونيه الخارجيه.

غرض ادارة عقد / توريد

الوظيفه لعملية عقد / توريد هى الحصول على عمل للمشروع (الاناس المطلوبين، الخدمات، المواد و المعدات) على كل حال، ليس كل فرد يوافق على مجال عقد / توريد. كثير من الناس ترى ان هذه الوظيفه تطبق فقط على "العقد" و العمليات القانونيه الرسميه المتعلقه اما كما اسلفنا، التوريد يجب ان يطبق على تأمين المصادر الداخليه للمشروع.

ادارة عقد:  لماذا لا نسميها ادارة عقد فقط؟ ادارة عقد لها معنى اخر هى تعنى ادارة العمل لعقد وذلك بعد ابرام العقد مباشرة وهذا واضح من مسئوليات مدير المشروع. اذا لماذا لانسميها ادارة تعاقد؟ هذا ليس له مغزى، الناس تفضل ان تستخدم الكلمه "توريد"

ادارة توريد: لماذا لا نسميها ادارة توريد فقط؟ كثير من الناس يفعلوا ذلك لكنهم حقيقة يعنون العقود الرسميه ثم يتجاهلوا الموضوع لان منظماتهم "لا تفعل عقود"

على كل حال انبثق اسم أخر وهو "اكتساب"

ادارة اكتساب مشروع: صناعة البرمجيات تفضل استخدام كلمة "اكتساب" فطبقا للايزو / أى اى سى 12207 اكتساب هى هملية الحصول على نظام،برنامج منتج أو برنامج خدمه بأى طريقة كانت سواء داخل المنظمه او من مصدر خارجى.

          تعريف اخر: المعهد الفيدرالى الامريكى للاكتساب اكثر تحديدا فطبقا لهم الاكتساب هو الاحراز بواسطة عقد مع اعتماد مالى مناسب للمؤن او الخدمات (متضمنه الانشاءات) بواسطة و الى المنظمه من خلال شراء او تأجير، سواء كانت المؤن أو الخدمات موجوده بالفعل او يجب ان تنشأ, تطور, تعرض، و تقيم. فى كلمات اخرى عملية التعاقد هى الوصول و الاداره لاتفاق قانونى تم توقيعه.

عقد / توريد لاغراضنا: لاغراضنا فى هذه الجزئيه من الموقع سوف نشمل العمليه كلها (الحصول على المواد, المعدات، المؤن و الخدمات و سنفعل هذا ببعض من نماذج العقود القانونيه ليوفوا باحتياجات المشروع من حيث تخطيط عقد استراتيجى الى انهاء عقد و غلقه. سوف نرجع لهذه العمليه ببساطه كـ عقد / توريد.

عملية التعاقد من الباطن: تتبع بمسلك مماثل كما نشرح و لكن بتغيير مناسب فى الكلمات.