تكلفة المشروع وإدارة المشروع على المدى العمري

كيف يمكن لإدارة تكلفة المشروع ان تختلف مع عمر المشروع ، ولماذا؟

أولا مدى عمر المشروع

كما شهدنا في مبادىء توجيهيه

• كل إدارة جيدة تقدم المشروع عن طريق عدد من مراحل متميزة
• النتائج في كل مرحلة على معلومات أكثر تفصيلا

·         حول نطاق المشروع ونوعيته وتوقيته

• وظائف أخرى مثل إدارة المشروعات، ونحن نناقش

·         تطور مماثل لمسارات تكلفة إدارة عمر المشروع  

• هذا التطور يتم مناقشته في الصفحات التالية :

مرحلة المفهوم  

في مرحلة المفهوم

• من المعلومات حول هذا المشروع هو سطحية

·         في الخطوط العريضة فقط

• ربما مجرد مفتاح المعلومات

·         كافية لإعداد دراسة الحالة التجارية

• اثنان تقديرات مطلوبة

·         تد # 1 : بالنسبة لتكاليف تنفيذ المشاريع

·         تقدير # 2 : وبالنسبة لتكلفة تنفيذ المرحلة المقبلة من التعريف بالمشروع

• الغرض من تقديرات 1 & 2
• تقدير # 1 يحدد ما إذا كان المشروع قابل للحياة

·         وربما مرتبتها في محفظة البرنامج

• هذا التقدير هو غالبا ما يشار الى

·         "أمر من حجم"

• وتتراوح عادة من +75 ٪ -25 ٪
• تقدير # 2 تؤيد الموافقة على الميزانية للمرحلة المقبلة
• في هذه المرحلة
• التكاليف هي التي جمعت في "النفقات" و

·         اما حفظها للتطبيق فى المشروع

·         أو ، التي يغطيها التمويل التشغيلي

مرحلة التعريف

في مرحلة التعريف

• يتم جمع المعلومات من أصحاب المصلحة
• في نطاق هذا المشروع تدريجيا المكرر

·         من خلال دراسات الجدوى وغيرها

• التقديرات المؤقتة لتنفيذ المشروعات التي قد يكون مستعدا

·         بعض الأوقات المشار إليها بوصفها "تقديرات الجدوى"

• وتتراوح عادة من -15 ٪ ل+25 ٪

• الغرض من تقدير الجدوى الاقتصادية
• هو ضمان ان المشروع لا يزال قابل للحياة
• والتنافس في ترتيب المحفظة
• عندما تكتمل كل الدراسات
• ما في ذلك جميع عمليات التخطيط للمشروع
• وتقدير المستوى التالي مستعد
• كثيرا ما يشار إلى "اعتماد تقديرات"
• انها تؤيد طلب الميزانية
• تدرج في طلب الحصول على تمويل للمشروع الميثاق

في هذه المرحلة

• يجري على مستويين
• المستوى 1 : التكاليف الفعلية التي جمعت لمرحلة العمل الحالية
• وتعقب هذه المرحلة فى الميزانية
• مثل مشروع في حد ذاته
• المستوى 2 : استكمال دوري لتقدير الجدوى الاقتصادية
• حتى ذلك الوقت في التوصل إلى تقدير الاعتمادات

• في مرحلة التنفيذ
• والهدف من ذلك هو احتواء التكاليف الفعلية في إطار الميزانية المعتمدة للمشروع

·         لنطاق المشروع المتفق عليه

• أو الحصول على موافقة لاجراء تعديل الميزانية

·         إذا كان في نطاق المشروع المنقح

• إذا كانت هذه المرحلة تشمل مرحلة التصميم
• متوسط التقديرات ينبغي أن يكون جاهزا
• كثيرا ما يشار إلى

·         مراجعة التقديرات للتصميم

·         مع تشديد النطاقات تدريجيا

في تنفيذ مرحلة التصميم

• كما يجري على مستويين اثنين
• المستوى 1 : التكاليف الفعلية التي جمعت لمرحلة العمل الحالية
• وتعقب هذه المرحلة فى ميزانية
• المستوى 2 : استكمال دوري لتقدير للعمل في الانتاج
• وحتى الوقت للتوصل إلى ما قبل "في تقدير العطاء"

·         إذا كان العمل الذي يتعين القيام به بموجب العقد

• أو التمهيدي لمشروع إنتاج العمل

·         إذا كان العمل يجري القيام به داخليا

خلال تنفيذ المشاريع / إنتاج

• لأن هذا هو عندما يتم تكبد تكاليف كبيرة

·         اجارة تكلفة المشروع يجب أن تكون صارمة

•  الهدف هو احتواء التكاليف الفعلية في إطار الميزانية المعتمدة للمشروع

·         من بانتظام تقدير تكلفة العمل المتبقي

·         استنادا إلى أحدث البيانات الإنتاجية

·         وإجراء تغييرات الإدارة

o        إذا كان مجموع النهائي يتجاوز مجموع الميزانية

تتبع التكلفة فى ظل التغيرات للنطاق

• إذا تغير نطاق ودعا

·         طلبات الحصول على تغييرات في الميزانية يجب تجهيزها

·         بحيث السليم "أساس للمقارنة" يحتفظ به

بصفة عامة

• أهداف متشابهة إلى المرحلة السابقة أو المرحلة
•  يتبع نفس العمليات
• ومع ذلك ، ادارة تكلفة مشروع غالبا ما تكون أصعب

·         كما التفاؤل يفسح الطريق للواقعية!

على وجه الخصوص

• يجب قرع اجراس الانذار

·         عندما التجاوزات الخطيرة التي واجهت

• غالبا ما يكون أفضل لقطع المشروع قبالة

·         في إنجاز 99.9 ٪ نقطة

• والتعامل مع القضايا العالقة في إطار ترتيبات مالية مختلفة