تنمية كتيبات ناجحه

كيف يمكنني التوجه نحو وضع دليل للنجاح في إدارة المشروعات؟

من أين أبدأ؟

المسؤولين عن وضع دليل؟ لنتعامل معها وكأنها مشروع, على كل حال ، لديك منتج واضح لتسلمه ولا شك ضمن حدود الوقت والتكلفة  فا ذا كان هذا هو الأول من نوعه ستكون فكرة جيدة أن تبدأ ببساطه

ولاية مدى

هناك تفاصيل ستحتاجها

ما هو الغرض من الدليل؟ على سبيل المثال برنامج لإدارة السياسات والإجراءات؟  مبادئ توجيهية لإدارة المشاريع؟  أو دليل إدارة تكنولوجيا؟

هل لتمكين أكثر اتساقا عبر اختيار وإدارة المشاروعات ؟ أو من أجل تحسين إدارة المشروعات؟  هل لإقامة "أفضل التمارين" للقطاع الخاص بك ؟ أو إيجاد الحد الأدنى من المعايير للعمل؟  هل يُستخدم على نطاق المنظمة ؟ أو في إدارة واحدة ، أو على مشروع واحد؟

تحديد الغرض

بيان النطاق وما الى ذلك، إلى جانب وضع تعريف نطاق البيان بما فيها الأهداف والغايات, بيان الأعمال الأولية

وبناء على نطاق الوثيقة  تقييم الأعمال التي ينطوي عليها  اختيار أفضل اشخاص للمشاركة  كموارد  حيث عدد قليل من اللقاءات والاجتماعات  يوفرالوقت والتكلفة التقديرية . اذهب إلى الرعاة بأول خطوة من نوعها للحصول على موافقتهم.

مدخلات المعلومات

الآن ، جمع المعلومات والخبرات المتوفرة, حدد مشاريع مماثلة في المنظمة ,وثق نهجها وتوصياتها وخاصة هذه المشروعات الناجحة من حيث الأساليب و العمليات التي استخدموها فهذا سوف يعزز مشروعك ويساعد على كسب القبول. ادعوا الناس لتقديم المشورة.

انطلاق المبادرة

عقد اجتماع انطلاق المبادرة  لتمكين فريقك من الحصول على المشاركة والشعوربالملكية و الكشف عن الخطة الاولية الخاصه بك و التى تطرح للمناقشة

• في هذه المرحلة قد ترغب في أن تحتاج نطاق نهج التخطيط  انظر تقنية التخطيط

توزيع الحمل

خصص المسؤوليات قدر ما تستطيع. ستكون هناك سياسات الشركات والبيانات وأفضل التمارين للبحث ولكتابة المسودات ، والتثبت والشكل والطباعة ، والتوزيع ، وبتكرار تلك التجارب ومتابعتها العمل من مخطط تفصيلي وضع الخطوط العريضة الأوليه بوصفها إطارا
يحسن اتباع نهج تدريجي تراكمي في الشراء حيث يقلل من إعادة العمل
البساطة
اتبع مبدأ الـ"قبلة", حاول إبقاء الدليل بسيط ومختصر وسهل التنقل. عُمر البرنامج أو المشروع ربما أسهل وسيلة. ولتسهيل سهولة الاستخدام يجب النظر في وضع الصيغة القائمة على شبكة الإنترنت
لا تسمح لمشروعك ان يحصل على أولوية منخفضة و ينبغي ألا تستغرق أكثر من واحد إلى ثلاثة شهور للترويج لمشروعك

سوق منتجك

استخدم الشبكة الداخلية الخاصة بك ، إذا كانت متاحة اسأل عن ردود الفعل  مع الدروس المستفادة والمقترحات لتحسينها أما بالنسبه للوثيقة "الحية". تأكد من ان هجاء وقواعد اللغة سليمة
ومهما كان نهجكم تأكد أن النتيجة ستكون جيدة فسمعتكم ستعتمد على ذلك.