ارتباطات معلومات/ اتصالات المشروع

ماهى حلقة اتصال مدير المشروع؟

اتصالات مدير المشروع

وظيفة مدير المشروع الرئيسيه: مدير المشروع يلعب دور ارتكازى فى الاتصالات فربما 80% من عمل مدير المشروع هو فى الاتصال الفعال فالشكل الاتى يعرض الارتباطات الرئيسيه بالاضافه الى شركاء المشروع الخارجيين التى تم مناقشتها فى صفحة تخطيط معلومات / اتصالات. تفهم طبيعة كل ارتباط امر مهم لانها تؤثر فى خصائص الاتصالات

ارتباطات اتصالات المشروع

السيد و الخادم

مدير المشروع يجب ان يكون الاثنين معا السيد و الخادم

كسيد: مدير المشروع يجب ان يكون مسئولا عن اتجاه المشروع الذى يعنى السئوليه عن نشاطات فريق المشروع التى تحتاج تفاوض مع مديرين و موظفين الادارات الاخرى كما هو موضح بالشكل اعلاه وان يشجع و يتملق اعضاء المشروع فعلى من سيكون لمدير المشروع سلطه مباشره.

كخادم: مدير المشروع هو خادم الزبون ( الزبون, العميل, قائد المشروع او الراعى الرسمى). مدير المشروع يكون ايضا خادم لاداء المنظمه فهو يمتلك الاداره العليا. " الناس تسأل: كيف تخدم سيدين فى ان واحد. الاجابه: على نفس النحو الذى تحترم و تقدر فيه والديك"

علاقات المشروع

العميل: هو اهم لاعب (شريك مشروع) و الذى قمنا بوضعه اعلى الشكل السابق فهو السبب فى المشروع فى المقام الاول فسيحدد احتياجات المشروع و ايضا نجاح المشروع فى عبارة القناعه. فى المقابل: مدير المشروع مسئول عن تقديم تقارير دوريه و يشرح كيف ان المشروع يسير كما هو مخطط له

الاداره العليا: يجب ان تقدم بيئة المنظمه حيث يكون للمشروع النجاح فى اهدافه بواسطة تفعيل الاتصالات بين سياسات الشركه و بتقديم مصادر المشروع المهمه و خدمات الدعم. فى المقابل: مدير المشروع يجب ان يقدم تقارير الحاله و التوقعات كى تستطيع المنظمه ادارة مصادرها بفاعليه

مديرين الادارات الاخرى: يقدمون دعم متخصص للمشروع اما وقت كامل او بعض الوقت فلهم اصعب مهمه لانهم يجب ان يوفروا و يعملوا على ابقاء العمل بكفاءه فى المشروع كما يريد مدير المشروع. فى المقابل: هؤلاء المديرين يجب ان يقدموا تقارير حاله للمصادر المتاحه و للتقدم فى العمل بالنسبه لاداراتهم

قائدى المجموعات و فريق المشروع: هم من يقومون بالعمللذلك يحتاجون التوجيه السليم من مدير المشروع يجب ان يكونوا واضحين فيما يجب ان يقوموا به من عمل و ما النتيجه المتوقعه ومتى. يجب ان يتفهموا ايضا أهمية العمل. بالاضافه: انهم فى افضل موقع لتقديم التقارير الدوريه و التوقعات (ماذا يتطلب لانهاء العمل و متى)

اتصالات اقل رسميه

الشكل السابق يتضمن ايضا الاتصالات الغير رسميه مباشره بين الاطراف ذات الصفه

فى منظمه منفتحه و شفافه: هذا قيم و مطلوب وذلك لتسهيل التنسيق و لتقليص عنق الزجاجه لمكتب مدير المشروع ولتفادى الشائعات الغير مرغوب فيها

معنيين اخرين: ليس كل الاطراف فى الشكل السابق معنيين ففى معظم المشاريع يوجد الكثير من المعنيين الذين يكونون خارج المشروع و فريقه لكن من ربما يكون له تأثير مباشر على سرعة و نجاح المشروع

اذا وجد الكثيرون فتحليل شركاء المشروع فى الصفحه القادمه ربما يكون قيما