|
تقييم, تخمين و تحذير
هل لديك اى اضافات لاداء اجتماع افضل؟
تخمين الاداء:
فى مثل هذه الاجتماعات التقدميه, اسأل نفسك هذه الاسئله ( هل كل الحاضرين
شاركوا بايجابيه وكما هو مرغوب؟ هل كان النقاش حى و ممتع؟ هل تم تغطية كل
المواضيع بفاعليه وبترتيب جيد وتوقيت جيد؟ هل تم التوصل لقرارات او اتفاقات
جيده؟ هل غادر الجميع بفهم واضح عن واجباتهم؟ ماذا ايضا كان من الممكن ان يفعل
لتحسين الجتماع المره القادمه؟ فى الحقيقه, هل كان الاجتماع ضروريا؟
تقييم الحاضرين
افضل تخمين هو الذى يأتى من الحاضرين انفسهم. ضع تقييم مبسط من 1 (ضعيف) الى 5
(ممتاز) ثم اسأل العشر اسئله التاليه:
1- هل كانت اهداف الاجتماع واضحه؟
2- هل كانت معلومات الاجتماع محضره بشكل جيد؟
3-هل معرفة الناس استخدمت لافضل ميزه؟
4- هل كان الناس قابلين للتحدث بحريه؟
5- هل شعرت بالتدخل؟
6- هل شاركت ؟
7- هل كان الاجتماع مسيطرا عليه؟
8- هل ابقى الاجتماع على الاهداف؟
9- هل كل البنود المفتاح تم تغطيتها؟
10- هل تم التوصل الى قرارات او استنتاجات جيده؟
نصيحه جيده
افعل:
اعتبر طرق اخرى لتبادل المعلومات, حضر بشكل شامل وجيد مقدما, صل فورا, اعتبر
راحة المشاركين, ادعو لفترات راحه اذا توتر الجو, استخدم مساعدات واضحه, بسيطه
و مرئيه, حافظ على النظام و الهدف للنتائج, ابقى على التركيز على اهداف المشروع
و لكن اسمح بحرية التعبير واستمع بعنايه, استخدم الرسومات البيانيه لتحصل على
الافكار, استخدم كاميرا لتصور هذه الجهود الخلاقه
لا تفعل:
لا تأخذ ملحوظات مطوله, عندما تكون المشارك الرئيسى لا تستولى على الموضوع
باستنتاجاتك انت او تصر ان يكون لك الكلمه الاخيره, لا تتحدث عندما يكون من
المفروض ان تسمع, لا تقبل بالسكوت على انه موافقه, لا تتورط فى مواجهات شخصيه
او تفقد اعصابك و لا تدع الاجتماع يجرى الى مالا نهايه.
|
ادارة معلومات /
اتصالات
