التوصل الى ادارة مخاطر مشروع

كيف تذهب الى ادارة خطر المشروع, و متى؟

الرجعيه ضد التقدميه

اولا يجب ان تعلم انك اما ان تكون رجعى او تقدمى لمخاطر المشروع. اعتبر الاتى مع انه غير واقعى بعض الشىء – انت فى خطر ان تصاب برصاصه. مبدئيا عندك اربع اختيارات. انت تستطيع:

استجابه رجعيه

·        تتحرك لتتفادى الرصاصه

·        تنحرف الرصاصه

·        تصليح الخطأ الذى احدثته الرصاصه

استجابه تقدميه

انت تستطيع ان تأخذ خطوات لتفادى ان تكون فى مواجهه مع الشخص حامل المسدس

اختيار واحد من الاختيارات من قائمة "الرجعيه" هى تماما تظهر كما فى مزاج ادارة الازمات. ان تصبح تقدمى هو الخيار الامثل الغرض من هذا المثال هو انه فى لا وقت انت مسؤل عن الرصاصه (حدث الخطر)

طريقة ادارة مخاطر مشروع

مثل كل وظائف ادارة مشروع, ادارة مخاطر مشروع تتعلق بسلسله من خطوات الاداره المنطقيه وهذه الخطوات يجب ان تراجع او تتكرر عند فواصل معينه خلال فترة حياة المشروع.أولا يجب ان تتعرف على الاحداث الخطره الكامنه ثم قم بتسكينهم أو تحييدهم. فى نفس الوقت الانتباه للفرص.

الطريقه موضحه بصوره أفضل فى الرسم التخطيطى التالى

خطوات منطقيه

ملاحظات على خطوات منطقيه

تخطيط ادارة مخاطر مشروع

تستطيع ان تضم ادارة مخاطر المروع مع ادارة المشروع ولكن انه لمن المفيد ان يكون لمنظمتك سياسات ثابته لادارة مخاطر مشروع مثل خطوط داله تغطى الادوار و المسئوليات, تحليل, سماحات و تقارير

هوية الخطر

 كما هو ملاحظ فى الصفحات السابقه فان ادارة المخاطر لمشروع يجب ان تهتم بالاحداث الخطره المحتمله و التى يمكن ان تستمد من ادارة المشروع او تكنولوجية المشروع

احداث الخطر اما ان تكون معاوده للظهور (يمكن التنبؤ بها نسبيا, اسهل فى التعرف عليها, تستجيب للتحليل الموضوعى) أو غير معاوده للظهور (عشوائيه, صعب التعرف عليها بمصداقيه, تحتاج تحليل فاعلى) انه لفكره جيده ان نفرق بين كل منهما

تحليل الخطر

المشكله غالبا هى كيف تتعامل مع كل المخاطر التى تم تعريفها. اذا انه لمن المفيد ان تأخذ التحليل فى خطوتين

تحليل نوعى (تعريف ايها مخاطر يجب ان نقلق بشأنها, و تمضية وقت فيها)

تحليل كمى (تخمين التأثيرات التى من الممكن ان تحدث فى حالة حدوث اى من المخاطر التى تم التعرف عليها)

الاستجابه

بعد تحديد ايها مخاطر تتطلب اعتبارات جديه انشىء استجابه مناسبه لكل منهم. تأكد ان الاستجابه تم تفعيلها هذا يعنى:

·        وثق خطة الاستجابه فى كل حاله

·        تأكد ان الخطه ابلغت

·        شخص ما اصبح مسئولا لمراقبه الخطه

·        فى الحدث, الخطه المناسبه تم تطبيقها

·        العواقب يتم توثيقها للمراجعه المستقبليه

متى الوقت المناسب لعمل ادارة مخاطر مشروع؟

بالنظر الى نوع, حجم و ظروف مشروعك. تحليل تأثير مبسط يستطيع ان يبوح بمعلومات قيمه فى المرحله المبدئيه للمشروع. ادارة مخاطر الازمات يجب ان تقدم بالتأكيد فى مرحلة التعريف / التخطيط. باقى التمرين يعتمد على تعقيد و مدى اهمية المشروع. مراقبة خطر مشروع و الاستجابه يجب ان تكون مستديمه خلال مراحل تنفيذ المشروع

ملخص تحليل خطر